「仕事のしかた」ワークショップはじめました

puzzlering

こんにちは。
Rock Me!（ロックミー）企画部の“なりしまさん”です。

前回のアップが4月11日。
週1回の更新が目標だったはずなのに、気づけば約4ヵ月。
まさに光陰矢のごとし……ってことにしておいてください。

さて、この8月からRock Me!企画部では週に1度「仕事のしかた」という時間を設けることにしました。
今企画部にいるメンバーはMooもtomoも他業種からの転職組なので、
・WEBディレクターに必要な考え方
・WEBディレクターとしてじょうずに仕事をこなすコツ
みたいなところの経験があまりなかったりします。
なので、そのあたりを補っていければな、とワークショップ的な時間を持つことにしたというわけです。

スタートである今月は、「今期の目標を自分で設定する」が最終ゴール（Rock Me!は毎年8月に新しい期に入ります）。
もちろん私が「あなたは今期これを目標にがんばろうね」と設定してあげるという手もあるのですが、自分で自分の実力を把握し、成長予想図を描いたうえで立てた目標なら、「誰かの立てた目標をこなす」よりもずっと大きな達成感を得られるのでは？と考え、じっくりと時間をかけることにしました。

で、今週行った第1回で取り組んだのが「仕事の棚卸し」です。
今、自分はルーチン/イレギュラー問わずどういう仕事を抱えているのかリストアップし、それぞれに何分かかっているのか洗い出しを行う作業です。
というのも、人って案外自分の仕事を把握できていないんですね。
特に仕事を覚える過程だったり、マルチタスクに取り組みたてのころはその傾向が強いように思います。
結果、「なんかよくわからないけどやること多い⇒時間だけやたらかかる⇒仕事大変！」のループに陥ってしまう。
これだと、「次にこうなりたい」と考える余裕は生み出せません。

そんなわけでMoo＆tomo組は棚卸しに取り組んだわけですが、入社から1年経っているMooに対して、まだ3ヵ月目のtomoはけっこう苦戦しました。
それもそのはず、今の彼は「次から次へと新しい仕事を覚える」フェーズかつまだ若く新しいことの吸収に貪欲なので、こういうことでもないと「立ち止まる」機会が持てないんですね（そしてそれは、とても“いいこと”だと思います）。

そんなtomoは、「棚卸し」に取り組むなかで、「経験のない問題に直面した際に、自分一人でどうにかしようとしてしまう。その“悩み時間”がとても長い」という問題を見つけました。
場合によってはなんと1時間くらい悶々としているとのこと。
そこでとりあえず今週は
・tomoは「悩み始めたら時計を見る。（現状半分である）30分経ってダメならあきらめる」。
・Mooや私は、tomoが固まってたら声をかける。
ことにしました。

……と書くととても単純なことのように見えますが、「経験のない問題を解決するのに時間がかかる」というざっくりとした形ではなく、「60分悩んでいる」と具体的な言葉に落としこむというのは決して簡単な作業ではありません。
なぜなら人は誰でもできないことは“ブラックボックス”にしておきたいからです。
「自分の足りないところを直視して、他人にも伝える」ためにはおかしなプライドや羞恥心は振り切らなければなりません（つまり、tomoはそれができたということです）。
そして実はこうした経験をすることが、この時間の狙いの一つでもあります。

まずは今月、「目標設定」を目指して。
そして来月はまた新しいテーマで。
この「仕事のしかた」の時間を有意義なものにしていければと考えています。

ちょっととりとめのない感じになってしまいましたが、最近のRock Me!企画部はこんな感じです。